Dans une entreprise, de nombreux éléments sont à considérer afin d’assurer le pilotage de la performance des salariés, notamment la masse salariale. En réalité, il s’agit d’une information clé en termes de ressources humaines. Pour en découvrir davantage sur le sujet, découvrez dans cet article comment calculer la masse salariale.
Sommaire
La notion de la masse salariale
Pour savoir comment calculer la masse salariale, il est indispensable d’avoir une notion sur le sujet. La masse salariale est également connue sous l’appellation de masse salariale brute. Elle regroupe les cotisations sociales des employés en cours d’exercice, les primes et les salaires. Cependant, les cotisations patronales et les avantages en nature ne font pas partie de la masse salariale brute.
Le résultat du calcul de la masse salariale est à inclure dans la déclaration sociale nominative de chaque société tous les mois. De cette façon, l’employeur fournira toutes les informations nécessaires à ses employés aux différents organismes de protection sociale et à l’URSSAF quant à la détermination et au règlement des cotisations correspondantes.
L’intérêt du calcul de la masse salariale
Avant de déterminer comment calculer la masse salariale, il est indispensable de connaître l’intérêt de cette action au sein d’une entreprise. À priori, c’est un moyen de comparaison de la masse salariale d’une entreprise par rapport aux autres entités dans le même secteur d’activité. La détermination de la masse salariale permet entre autres d’avoir une visualisation sur son modèle économique. La masse salariale aide aussi une entreprise dans la détermination d’un budget de formation, d’une taxe d’apprentissage et d’une subvention annuelle.
Grâce au calcul de la masse salariale brute, une entreprise peut également instaurer ou mettre en place une stratégie à long terme tant sur les objectifs des chiffres d’affaires à atteindre, les stratégies d’embauche et de rémunération.
La masse salariale représente entre autres un atout majeur au niveau de la compétitivité de la société sur le plan financier. En effet, elle permet d’améliorer la rentabilité d’une structure et sa croissance. Calculer la masse salariale d’une société est aussi un bon moyen de pilotage des évolutions de rémunérations, de postes et de recrutement au sein d’une société. Vous pouvez très bien vous en servir pour fidéliser vos employés.
Le mode de calcul de la masse salariale
Pour réussir à comment calculer la masse salariale, déterminez la méthode qui convient le mieux votre entreprise. Il y a par exemple le mode de calcul classique de la masse salariale qui consiste à additionner le salaire brut, les primes versées et les heures supplémentaires. Cela permet à l’entreprise de déterminer ses objectifs humains et sociaux.
Une autre méthode pour déterminer la masse salariale est d’utiliser la masse salariale comptable. Cette dernière inclut le salaire brut, les primes versées, les heures supplémentaires, les charges patronales et les provisions de congés payés. Ce mode de calcul vous permet de connaître la rentabilité de votre société.
Une entreprise est aussi susceptible de calculer la masse salariale à partir de la masse salariale budgétaire. Ce mode de calcul tient généralement compte du salaire brut, des charges patronales, des indemnités de licenciement et des provisions de congés payés. De cette façon, vous pouvez avoir une vision sur les éventuels départs de vos salariés, du turn-over et du taux d’absentéisme.
Quoi qu’il en soit, vous pouvez effectuer le calcul de la masse salariale sous Excel. Pour ce faire, mettez le nom de chacun de vos salariés en colonnes. Sur les lignes, placez les cotisations salariales, les salaires et les éventuelles primes avant de les additionner. Après, cumulez les rémunérations brutes de l’ensemble de vos employés pour obtenir la masse salariale.
L’analyse de la masse salariale
Il ne suffit pas de savoir comment calculer la masse salariale, il est également indispensable d’analyser cet élément. La masse salariale brute varie généralement d’une entité à une autre et selon le montant du salaire. En règle générale, les cotisations patronales s’élèvent à 45 % du salaire brut. N’oubliez pas non plus de tenir compte des majorations diverses, de l’épargne salariale et des primes.
La masse salariale impacte aussi sur la fixation de la rémunération. Elle permet aux employeurs de déterminer un salaire correspondant au marché, mais qui motive par la même occasion les salariés. Le salaire déterminé à la base de la masse salariale tient aussi compte de l’ancienneté, de l’âge et du poste de chaque salarié.
L’analyse de la masse salariale permet entre autres de bien piloter les salaires. Cela inclut la fixation d’une grille de salaires intéressante et rentable pour la société. C’est aussi un bon moyen de déterminer le nombre de personnels à embaucher pour réaliser une charge de travail normale.
Bref, avant de savoir comment calculer la masse salariale, il est important d’avoir une notion sur le sujet. Par la suite, déterminez la méthode qui répond au mieux à vos attentes. N’oubliez pas non plus de bien analyser la masse salariale afin d’établir une bonne stratégie de recrutement et de pilotage de salaire.